在前面的几封信里,已经了解了什么是授权,工作授权和工作分配的区别,授权的好处,以及管理者不授权的原因等。在这封信里聊一聊哪些工作可以授权,哪些工作不可以授权。
不是所有的工作都可以授权的,在授权时,首先要弄清楚的就是哪些工作是可以授权的,而哪些工作是不可以授权的,这是授权的第一步。例如,可以授权的工作有:◇日常的一些工作;
◇专业技术型工作;
◇下属做得更好的工作;
◇一些监管项目;
◇低风险或风险可控制的工作;
◇准备报告等。
有些工作是不可以授权的,必须由管理者亲自处理,例如:◇设定工作目标/制订计划;
◇新员工甄选、考核、处罚、激励士气等;◇解决部门之间的冲突;
◇发展及培养部下的能力;
◇高风险的工作;
◇需要你身份的场合等。
举个例子,这是一位在地产公司负责结构设计的经理提交的练习,他列出来的是自己近一个月的工作内容:1.负责各专业之间的协调工作;
2.完成正在进行中的两个项目;
3.负责例行工作(如部门例会,员工考勤等);4.参加方案讨论会;
5.外派2名下属参加为期2天的专业培训;6.带一名新来的员工(应届毕业);7.启动一个新项目,按甲方要求派人到现场工作等。
如果你是这位经理,你认为上面几项工作,哪些可以授权?哪些不能授权?
思考 梳理一下自己的工作,哪些工作可以授权?哪些工作不可以授权?