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第62 封信 工作控制的基本方法

2026-03-08 14:16作者:张正顺著

这封信聊一聊工作控制的步骤和方法。

在聊到控制的概念时,曾说到控制的目的就是通过纠正偏差,达到目标。而要进行纠偏,就要有一把衡量的尺子,也就是一套对比的标准,通过衡量的标准与实际绩效之间的差异来采取相应的措施,包括预估可能会发生的问题。

工作控制的三个基本步骤是:

1.确定控制标准

计划和控制是密不可分的,工作计划是控制的基本前提,控制则是计划能否完成的保证。因此,在明确工作目标的前提下,首先要制订工作计划,依据计划建立一套控制的标准,即可以考核的目标体系,包括质量、数量、安全、成本、时间等。比如要做一个项目,用几名员工?需要多长时间?成本怎么控制?质量达标的要求等等。

2.根据标准,衡量执行情况

根据事前规定的标准进行衡量和评估,通过与标准比较,寻找偏差。如果质量没有达标,就要查找和分析原因,交付期延误了,那是为什么?通过对比标准,及时发现问题。而暴露出来问题往往是现象或症结,要解决,就必须找到根源,这样才能对症下药。

3.纠正偏差

要找出偏差产生的原因和责任人,并对偏差做出迅速的纠正。

出现问题,如果不及时进行处理,就会错过补救的机会,所以,要遵循控制的及时性原则。

在这样的过程中,身为管理者,你还要扮演好检查和监督者的角色,注意以下几点:

第一,抓住控制点,明确分工和责任,及时进行有效的反馈。

第二,信任下属固然重要,但信任不能代替检查,该确认和检查的事项,一定要第一时间进行处理。

第三,日常工作的检查与抽查要相结合,避免“开始轰、中间松、最后空”,帮助下属养成良好的工作习惯,检查和不检查一个样;监督和不监督一个样。

归纳起来,工作控制有以下三个步骤:思考 请结合自己的工作,梳理工作控制的方法。

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