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第53 封信 工作标准和要求

2026-03-08 14:16作者:张正顺著

这封信,我们聊一聊企业有哪些共性的工作标准和要求。

在目标管理和完成工作任务的过程中,一定要让下属明确工作的标准和要求,因为标准是衡量做事好坏的尺度。不同的企业,标准会有些差异,但下面的这些标准基本是共性的,你要结合你所在的企业要求,把每项标准都落到实处。

1.对质量的要求

我们常看到一些企业的标志性口号:质量是企业的生命!而说到质量,人们通常想到的是产品的质量、服务的质量、工作的质量、管理的质量、经营的质量等等。其实,要保障这些质量,首先要保证的是“人的质量”,换句说话,也就是员工队伍的素质。所以,你在注意管理工作质量的同时,一定要注意培养下属良好的工作习惯。

2.对数量的要求

确定数字可以衡量工作的量,比如产量、销售产品的数量、拜访客户的人数、银行储蓄的金额等等。你要清楚自己以及你的团队应该要完成的工作量,再根据手里掌握的资源进行合理的安排。

3.对期限的要求

任何工作都有时间的限定,没有期间的工作就不能称其为目标。我们知道时间是不可再生的资源,它没法储蓄、没法借用、没法复制、没法买到,时间就是我们的生命。怎样抓住有限的时间更高效地做事,是你始终要考虑的问题。

4.对成本的要求

企业不同于福利机构,只有创造利润,或说得更直白一些,只有赚钱,才能持续发展,而赚钱,非常重要的一点就是成本的控制和管理。以火爆的电商为例,比起开设实体店,在网上开店成本要低很多,至少不需要支付实体店的租金;不需要租赁很大的储物仓库;不需要雇佣很多的人力等等,因此,吸引了大批的创业者。

同样,企业为了创造效益和利润,对成本都有明确的要求和规定,而能否盈利,决定了一个企业的管理水平。诚然,你无法决定你所在的企业的管理水平,但作为管理人员,你可以做到努力遵守有关的规定,在工作中做到避免返工,一步到位。

5.对安全的要求

这里说的安全,除了员工的人身安全外,还包括客户的安全、信息保密以及技术的安全等。有家企业的几名技术人员,窃取公司的核心技术集体离职,给公司造成了巨大损失。在工作中,你要多方留意,随时查看是否存在安全隐患,一旦发现就要及时消除,避免给员工、顾客和公司带来损失。

6.对顾客满意度的要求

企业存在的根源是因为拥有顾客。作为员工要清楚自己代表的不是自己,而是企业。我曾有一位同事去某银行取钱,ATM等候的人不少,索性到大堂等候柜台办理,夏季穿着裙装没有衣兜,她就问收银员能不能给个纸袋。要是没有,说声抱歉也就罢了,结果,那位柜台服务员的回答让我的同事很不满意:我们每天接待那么多人,谁还专门给你们准备袋子?没有!她回来跟我们讲,以后不会去那家银行了,把现有的钱也全部转了出来。

也许你会觉得这是服务行业的例子,他们可以面对面接触外部的顾客,而自己所在的企业是制造行业,大多数员工没有机会接触外部顾客。没错,但如果我们生产时操作不认真,产品达不到顾客要求,结果同样会很惨。而要让顾客满意,上面的这些标准和要求必须遵守。

7.对工作方法的要求

工作的方法包括步骤、程序、工具等,选择正确的方法才能带来事半功倍的效果。如果工作方法发生了改变,要第一时间进行指导和培训。

思考 公司有哪些工作标准?怎样让下属明确工作的标准?

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