这封信我们聊一聊制订计划的5W2H原则。
5W2H是做事的基本原则,管理者不管做任何事情,都要把它装到脑子里,灵活地加以运用。先看看5个W和2个H指的是什么。
1.why:为什么?目的是什么?原因是什么?目标要达到何种程度等?
2.what:做什么?是什么?明确轻重缓急,哪件事最重要。
3.where:在哪里?什么地方?由哪个部门负责?
4.when:什么时间?何时开始,何时完成?分成几个阶段?
各阶段的时间节点。
5.who:什么人?谁?责任者是谁? 谁来协助他?谁来指导他?有没有可以候补、 替换的人?
6.How:方法是什么?工具、设备、步骤、要领、可能遇到的困难或障碍。
7.How many:需要多少资源?需要多少资金?有多少事情、困难、问题?
5W2H的原则不仅仅可以用于计划的制订,在日常生活中也可以用到。几天前,有朋友来家里做客,我们聊到做事的条理性,朋友好一顿自责,说自己做事总是忙忙叨叨的,时常犯低级错误。她说就在前两天自己去首都机场接人,人家是从美国飞来的,以往都是抵达首都机场3号航站楼,所以自己就想当然地认为这次也不例外,只问了到达时间就直奔3号航站楼,结果路上堵车还去晚了,等急匆匆地赶到国际出站口,左顾右盼也不见人影。再一打听,原来,这次人家乘坐的那架飞机是降落在2号航站楼的。难怪她说自己犯低级错误,怎么就不确认一下到达的地点(where)呢?
所以,我们在学习的时候,包括学习管理的知识和技能,如果能做到融会贯通,学以致用,就会带给我们更大的帮助。
思考 怎样运用5W2H的原则?