这封信想跟你聊聊中层管理者需要回答的五个问题。这五个问题也是我在培训时经常提给管理者的思考题目。作为新任的中层管理者,你要搞清楚的问题有很多,如果从“你是不是你的下属喜欢的上司”这个角度去思考,你会提炼出哪几个问题呢?
前面我们已经说过,在职场有一样是无法选择的,那就是顶头上司。一个员工如果能够遇到一位既有人品又有能力的好上司,这对员工而言,不能不说是件非常幸运的事情。所以,你要认真思考:我,怎样才能成为让下属喜欢的上司,怎样才能让下属感到能够与你共事是他们的幸运。人生匆匆,与我们擦肩而过的人有许许多多,但能成为同事、成为朋友的人可以说少之又少。在珍惜这种缘分的同时,你怎么做才能体现出自己更大的价值呢?
现在,想把我在培训中经常问管理者的五个问题也抛给你。在管理岗位上,虽然你是新手,但这些问题都是需要你去思考的,并且要为之努力。这五个问题是:
有一位朋友在学习心得中这样写道:“担任管理工作快三年了,坦白地说,一直没有考虑过这样的问题。也许这些问题的答案不在我们这里,也不是由管理者说了算,但作为一个中层管理者,这是我今后要努力的方向,只有这样,才能更好地体现我的价值。”
现在,我们逐一分析:
第一个问题:你的下属愿意和你一起工作吗?
你的下属愿意跟什么样的上司一起工作呢?这个问题,只要你换位思考就应该能够得到答案。在我三十年的职业生涯中,曾经有六人担任过我的上司。其中有一位是我职业生涯中特别要感激、感恩和感谢的人,那就是我在三星工作时的一位上司。虽然他的工作要求比较高,但并不会难为你,发现问题时,总是耐心细致地进行分析,就事论事是他一大特点。记得有一次印制新员工培训资料,当时培训部门成立时间不长,很多工作还没有就绪,我们经常加班做些培训准备,眼看那批新员工教材就要完工了,却发现有两张页码倒了个顺序,我和另外两名同事觉得问题不大,这不影响学习,加上时间也不早了,第二天一早就要送到教室,所以觉得不返工也没有大碍。当我们把这个问题汇报给上司的时候,他首先是感谢我们的付出和努力,然后非常认真地说道:教材页码顺序有误的确不是大事,但这样的失误会给新员工带来不好的影响。从新员工入门培训开始,我们就要帮助他们养成做事严谨认真的好习惯。他说话的语气很平和,但在我听来却铿锵有力。这件事让我谨记教训:做事一定要细致、认真。
另一方面,也许这是他天生的优势,即性格因素。他为人忠厚真诚,下属遇到任何问题,都会竭尽全力给予关心和帮助,对下属可以做到一视同仁。在业务上,他毫无保留,手把手地进行训练和指导,给下属提供历练的机会。与他共事的那几年,也是我业务能力提升最快的一段时光。每每回想起来,我都觉得自己很幸运,因为我曾遇到过一位品格和能力双全的好上司。
第二个问题,你的下属和你一起工作,他们快乐吗?
当年我的那些同事们,虽然我们的工作任务非常艰巨,但大家都觉得工作很开心,这是源于我们有一个好的团队领导,有一个融洽的工作氛围。在工作中,大家积极配合,是业务伙伴;在生活中,大家相互帮助,是互助的朋友。可以试想一下,员工每天的黄金时间几乎都是在职场渡过的,如果团队气氛不佳,哪里还能激发下属的工作乐趣,快乐也就无从谈起了。
第三个问题:你的下属和你一起工作,他们能得到成长吗?
一个有思想的员工,会比较看重个人的成长。某年11月,我去参加了几场校园招聘会,是受我担任顾问的企业之邀一同去的。当时,印象比较深刻的是宣讲结束后与一些学生的交流。如果你是应聘者,找工作你最看重什么,收入?行业?工作地点?企业发展的前景?学习成长的机会?……同样的问题,因为大家的关注点不同,差异也就比较大。其中有两名学生的回答让我刮目相看,他们首选的企业是能否提供可持续学习和成长的平台。
如果下属在工作中得不到学习和成长,日复一日,这对他们而言是在浪费生命,而对于企业来说也是一种损失,因为员工的能力得不到提升,就会制约企业的发展。当然,有些员工喜欢安逸,不需要太多的挑战性工作,但如果你能够通过适当的外力,诱发和调动他内在的动机,让他们通过完成有一定难度的工作而得到提升,获得成长,他们就会产生成就感,这样就可以形成一个良性循环。
第四个问题,你能为你下属的成长提供支持和帮助吗?
一个上司如果不能为其下属的成长提供支援和资源,不去关注下属的成长,这就不是一个称职的上司。管理者们常犯一个严重的错误,那就是意识不到培养和指导下属是管理者必须承担的责任,把培养下属、培训员工的重要工作往往推卸给培训部门或者人力资源部门,所以,也就不可能有相应的行动。
第五个问题,你身上有你的下属值得学习的东西吗?
什么样的上司值得下属学习?或者你觉得什么样的上司值得你学习?
这里有两个词是必备的,一个是能力,一个是人品。能力是什么?从心理学的角度讲,能力是顺利、有效地完成某种活动所必须具备的心理条件。如果我们不具备这个心理条件,就无法产生说服力,不能得到下属的认同,也就无法得到下属的信任。同样,即便能力出众,但人品欠缺,就无法产生领导力。一个好的上司,一定要懂得用自己的人品、能力和正能量去影响下属和周边的人。
思考 怎样成为让下属信赖和尊敬的上司?