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第19封信 “管”人的艺术

2026-03-08 14:16作者:张正顺著

在上封信里,我们交流过就某项工作能力的不同,怎样对下属进行因材施教。那是从教和导的层面对下属进行的划分。如果是从“管”的角度,不是针对某个项目或某一项工作,而具体的对象是人,你该怎么“管”呢?这就需要你讲究“管”的艺术和策略了。

之所以给“管”字带上了引号,是因为管字在这里超越了它自身的含义,不仅仅有管控、管束和管制的意思,还包含了与下属有关的其他方面。在对待人时,更要注意方式方法,包括语言和肢体语言等。

我在三星上班时经历过这样一件事。当时我们部门工作任务很重,多数员工出差在外,在人少任务重的情况下,上司又委派了一项新任务,让我们部门协助筹备大中国区法人长会议。无论如何这是不能推辞的,可眼下人力确实很紧张,怎么办?我的上司苦思冥想,最终想到了借调人力。那时有一批韩国派来的员工在北京实习(三星称他们为地域专家,简单地说就是派往其他国家之前,先让他们了解和体验这个国家的文化,之后再派他们到该国工作)。吃过午饭,借调行动开始了。我那位韩国上司手里拿着地域专家的名单,选了其中几个人依次拨通了电话:“喂,你好!是金课长吗?

我是中国总部培训部的李XX部长。总部在下个月X日-X日举办中国地区法人长会议,考虑到你中文水平高,学习能力也很好,现在邀请你参加本次会议的筹备小组……”我听不到对方的声音,但看到上司满脸笑容,最后上司说道:“好,那就这么定了,后天(周三)下午2点钟请带上手提电脑到总部1号会议室报道。再见!”

放下电话,上司笑眯眯地看着我,言外之意是搞定一位了。接着他拨通了第二位员工的电话,除了对方的称呼变成崔课长外,其他内容如出一辙。就这样接二连三地重复了几遍,一个小时就把人组织好了。

借用的五位员工,他们干得很开心、很认真,超出了我们的期待。在他们的帮助下,那场高管会议举办得非常成功。我们不妨分析一下,为什么他们自己的时间被人家占用了,还心甘情愿,愿意为人家做事?归纳起来,有三点:第一,是说话的方式

有这样一句话:“良言一句三冬暖,恶言一句六月寒。”说的正是讲话的艺术。当时,我的上司说话的态度非常诚恳,能让对方感受到他的诚意,他不是用命令的口气,而是跟人家商量,而商量中又蕴涵着说服的力量。

第二,让对方感受到了他自己的重要性这是非常重要的一点。除了用诚恳的语言表达出对对方的关切外,清楚说明了选择对方的理由是因为有能力、中文好。这样的表达方式,一方面让对方觉得自己受到了肯定,自信心得到了提升,另一方面感受到了自身的重要性,认为自己是有价值的、被人所需的。而这一点恰恰是管理的高境界:你如何能让你的下属觉得他自己重要,有价值。

第三,感受到了做这件事对自己的意义在他们的谈话中,我的上司明确说明了这项工作对他们的意义,一是可以扩展人脉圈,为今后来中国工作打下基础;二是可以学到新的东西。这样的做法,是为他们参与会议的准备工作赋予了动机。

从这个例子中,你得到了怎样的启发呢?

思考 怎样理解管人的艺术?

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