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第59 封信 什么是控制?

2026-03-08 14:16作者:张正顺著

这封信聊一聊什么是控制,工作控制的目的是什么。

先来看一个例子。有次培训,有位中层管理者和其他学员分享了他的经验教训,他说自己以前常常以工作忙为由,控制这项工作做得很不到位,甚至这个意识也比较缺乏。有个项目交代给下属之后,中间没有进行管控,结果遭到惨痛的教训,按项目协议,交付期已到,但工作质量漏洞很多,根本无法交差,而客户又恰恰是不通情理之人,丝毫没有缓冲的余地,最后是赔了夫人又折兵,缴纳了违约金,又丢掉了大客户。不仅如此,这个客户还把这种不满到处去说,本来有潜在客户,也因这个事件丢掉了。

类似的案例在组织管理中时有发生。一个管理者,如果头脑中缺少控制的管理职能,就不太关注做事的过程,而只关注结果,往往就达不到我们所期望的结果。因此,一定要对工作进行有效的控制。

那么,什么是控制?为什么要对工作进行控制?控制能带来哪些好处?

提出管理的五大职能的鼻祖法约尔,曾这样描述控制的定义:“在一个企业中,控制就是核实所发生的每一件事是否符合所规定的计划、所发布的指示以及所确定的原则,其目的就是要指出计划实施过程中的缺点和错误,以便加以纠正和防止重犯。”而要纠正偏差,就要有比较的标准,通过衡量的标准与实际绩效之间的差异来采取纠偏的措施,包括预估可能会发生的问题,并预先采取对策。工作控制的目的,用一句话概括,就是纠正偏差,达成目标。

在日常工作中如果不进行控制,也会出现诸多问题。有家企业厂区绿化做得很漂亮,可是走进那家企业,会时不时发现地上有乱丢的烟头和吐痰的痕迹,在植物丛中也时常能看到丢弃的饮料瓶、易拉罐等异物。这种不良现象有几个方面的原因:一是公司培训力度不够;二是员工没能养成良好的职业习惯;三是公司和管理层控制管理做得不到位。

对管辖的工作进行有效的控制,是提高工作绩效必需的手段和方法,它会带来很多的益处:

◇确保进行的工作能够达成预定的成果。

◇提早发现实际执行与计划之间的差距,及时采取改正对策。

◇及时发现问题,防止错误的发生。

◇可以获得工作的主动权,避免被动状态。

此外,还要明确控制的任务,是为了工作的开展能够保持正常状态,及时修正偏差和错误;控制的对象是你的部门和你的下属,对其他部门的员工你没有控制的权限;而控制的手段,则是靠管理的职责,运用的是职位赋予你的管理权限。把这三者进行整理,可以参看下列示意图:

思考 怎样理解控制的管理职能?

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