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第29封信 培养下属要因材施教

2026-03-08 14:16作者:张正顺著

在这封信里,想和你聊聊在培养下属的时候,怎样做到因材施教。

还记得吗,在第一封信里,我们曾谈到过管理者管理的难点,最终聚焦到了企业最重要的要素上,也就是人。之所以不好用同一个标准去套用到你、我、他等不同的个体身上,是因为人与人之间有太多的不同,这一点,我们在谈到培养下属的基本原则时,也已经聊过了,现在就集中说说怎样因材施教。

针对一个个不同的下属,你可以根据他们业务能力的强弱来进行分类,之后,针对他们的不同情况采取不同的指导方法。如果用一个员工整体业务能力的强弱去比较和分类,其范围有些大的话,那我们可以缩小比较的范围,比如可以锁定在某个项目或某项工作上,这样就会容易比出不同下属针对同一项工作的能力差异。下属们往往不只是分担一项工作,张三可能这一项工作做得好,另外一项比较薄弱;而李四则刚好相反,那一项工作做得不错,这一项做得不足。于是,我们就可以针对某一项工作的不同能力,对他们进行比较和分类。根据他们对某项工作的熟练程度,可以把他们划分成以下四类:

先说说处于实习期水平的员工。处于这个阶段的下属,必须有人来手把手地给予指导。针对某项工作,实习期水平的员工不一定是新员工,也未必是第一次接触这项工作,但就是力所不及,水平低下。这里需要考虑一种可能性,就是该项工作是否与他本人的能力相匹配。由于个体差异,下属们的特点和学习能力各不相同,擅长的也不一样。比如,培训现场做一些操作演练,有的员工动手能力很强,指导两遍就学会了;而有的员工需要反反复复,付出很多的精力才能教好。所以,你在给下属们安排具体工作的时候,一定要考虑他们的特点。

比起实习期类的员工,指导期类的员工具备了对某项工作的一定能力,但还是不能独立完成这项工作,需要用师带徒的方式继续指导。还是因为个体的差异,同样处于指导期类的员工,有的下属积极主动地寻求帮助,而有的下属即使遇到问题,也不肯请教。对于前者,你要充分肯定,不失时机地给予有效指导;对于后者,你要鼓励他们打消顾虑,主动提供必要的帮助。

处于熟练期类的员工,他们已经具备了独立完成某项工作的能力,你可以把这项工作交给他们来完成,只要工作态度没有问题,就能比较好地完成任务。

达到教练期水平的员工,他们对某项工作不但非常熟悉,而且还具备了指导其他员工的能力,他们不但会做,还会教人,更可贵的是愿意去教。对这样的下属,你要充分利用资源,让他们与你一起去弥补团队的某些短板。

思考 针对某项业务,怎样对你的下属进行分类指导?

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