上封信我们交流了你在工作中要扮演的九大角色,在明确这些角色的基础上,这封信聊一聊管理者的职责与作用。
管理者要尽的管理职责,至少有以下几点。
1.辅佐上司
在工作中你要扮演的九大角色里,已经聊过这个问题,作为中层管理者,辅佐上司是你重要的职责。通过有效的沟通与交流,你要了解上司的想法、期望和要求,明确上司下达的指令和任务目标,以及上司的领导风格和做事的方式等。需要提示的是:辅佐上司不是阿谀奉承;不是玩儿手段;不是溜须拍马,而是要成为上司的得力助手,能为上司分担工作,能够独当一面,能提出建设性的建议,能有效协助和支持上司的工作,最终实现与上司共同发展。
2.完成工作任务
管理的目的是为了实现公司的经营目标,如果你完不成工作任务,受影响的不只是你个人,对公司也会出现短板效应,而你的工作能力,最终是通过结果来呈现的,完不成任务,也就无法得到上级领导和公司的认可。因此,你要让每个下属明确工作目标,制订好工作计划,利用所有可用的资源,全力以赴推进工作,为企业的发展贡献出自己的价值。
3.激励与培养下属
有关激励和培养下属的方法,在后面的信里会逐一介绍和分享。在此,你先要有这样的意识和观念。你的部门和团队的工作任务,靠你自己是无法独自完成的,必须通过与下属分工合作、同心协力才能完成。因此,激发下属的积极性和工作的热情,帮助下属提升能力,让他们发挥所长,这是你非常重要的管理职责。
4.解决问题
管理工作是诸多问题的延续,是不断解决问题的过程。在解决问题时,要注意方式和方法。
① 界定问题:到底发生了什么?什么是问题?问题在哪里?明确了问题所在才能对症下药。
② 分析原因:一定要找出真正的原因。比如,头痛有很多原因,高血压、颈椎病、神经性、睡眠差、感冒等等,没有弄清原因之前,万万不可乱用药物。
③ 制定对策:在分析原因的基础上,对策至少要订立两套以上,没有备选方案有时就会被动。制定的对策一定要适用,否则就没有意义。
④ 采取措施:在生活中,健康的重要性人人皆知,但坚持锻炼的人并不多,认知仅仅停留在“知”的层面,不采取措施和行动,好的想法也永远只是想法而已。同样,在工作中,再好的措施如果不去运用,问题就得不到解决。
⑤ 落实跟进:最后这一步是务必要的做,在采取措施的过程中,要跟进过程,措施得到落实了,问题才能得以解决。
5.团队合作
你要带领下属共同完成公司赋予你的任务,建立必要的规则,合理分配工作任务,确立相互合作的方式,致力于团队运作的凝聚和整合,而团队合作,不仅包括团队内部的合作,还包括你带领的团队与其他团队之间的合作。
在履行上述管理职责的同时,你要发挥管理者的作用。管理者的作用,用一句话概括就是承上启下,把它延伸一下,要明确以下几点:
第一,你是公司战略的执行者。
你不但要执行,更艰巨的是你要带领你的下属一起去执行。
第二,你是公司战术的制定者。
怎样开展部门工作?怎样进行合理的工作安排?怎样进行工作的控制?怎样制定适宜的工作计划?包括团队相应的决策,都要通过你去完成。
第三,你是公司的脊梁,起着上传下达和桥梁的作用。
第四,你不是劳模。
任劳任怨、有奉献精神固然可贵,但不能凡事亲力亲为,你的作用是员工遇到问题时要帮助他们解决,而不是事必躬亲。
第五,你不是球星。
你的作用是像教练一样,了解下属,把控全局,发现他们的长处,把他们有效地整合在一起。
思考 管理的职责有哪几个方面?如何履行?你应该怎样发挥自己的作用?