在前面的几封信,我们聊过与目标有关的话题,现在来聊一聊计划。
《孙子兵法》中有句话叫“谋定而后动”,意思是谋划准确周到而后行动,说明了计划的重要性。
目标和计划是不可分割的整体,如果说目标是做事的方向和所要达到的结果,那么,计划就是达成目标的手段、措施和方法。只有目标没有行动计划,这个目标就只是一个愿望或梦想而已;有行动计划却没有明确的目标,那这是一种浪费宝贵时间的折腾。当然,即使有行动计划,如果不行动,那么这一切都是空谈,没有任何意义。
计划的分类有几种不同的方法,比如按不同的层级可以分为战略计划和操作性计划;按不同职能可以分为人力计划、财力计划和业务计划;按时间的长短可以分为短期、中期和长期计划等。在这里只说一个你必须要了解和掌握的计划分类方法,那就是按工作目标的不同来划分的计划,以及完成这些工作目标的操作重点。
按照工作目标的不同,可以把你的工作计划分成三大类:第一类是例行型工作计划。
这类工作变更性不大,是一些常规的日常工作,比如部门例会、例行的工作检查等,它的操作重点是要设定有效的规程、规范、标准等,并且要让下属们熟知和遵守。
第二类是解决问题型的工作计划。
完成工作的过程其实也是解决问题的过程,工作中随时会发生一些意想不到的问题,而解决问题最关键的就是查找真正的原因。
在《吕氏春秋》中写有这样的两句话:夫以汤止沸,沸愈不止;去其火,则止矣。其含义是解决问题时,要着重消除引起问题的根本原因。
第三类是达成型目标的工作计划。
达成型目标就是公司考核你的那些目标,也就是你肩上扛的任务指标。这类工作目标的操作重点是你要进行认真分析,看一下这些目标在什么样的条件下能够达到,然后尽最大努力创造这些条件,这些条件都创造出来了,目标也就基本达到了。
所以,我们不论做什么事,都要讲究方法,方法对了才能事半功倍。
思考 怎样按不同的工作目标对计划进行分类?它们的操作重点是什么?