这封信我们聊一聊工作计划的管理。
工作计划的分类以及制订的方法,我们在前面的信件里已经说过。比起制订计划,落实和实施计划则是更难的。为什么有了计划却不能落实到位?有人习惯找客观原因,会议太多,领导干预,意外事件……这可以理解,但除了这些客观原因以外,你自身有没有问题?做事拖延、计划太满、想问题不周全等等。为什么拖延?因为我们的大脑习惯做简单的事,不愿意走出自己的舒适区域,因为那么做是要付出代价的。有朋友说自己玩儿游戏不会困,一看书就像吃了安眠药。我们的大脑往往不够理性,或者换句话说,理性大脑远远不及情绪大脑,情绪的力量太强大了。我们知道坚持是一个好习惯,但往往被即刻得到满足的心理倾向所**,我们或多或少都有这样的惰性。
因此,在制订出工作计划后,一定要对落实的过程进行管理,至少做到三个及时:
1.及时跟进
在说到目标管理的要点时,曾提到过十个词,即控制和跟进、检查与确认、协调与协助、指导与改进、评价和反馈。这些做法在实施计划过程中同样适用,它们是一脉相承的。
2.及时处理
在计划实施过程中,肯定会出现一些问题。出了问题,要及时进行处理,哪怕认为是很小的事也不能疏忽,对所谓小事的态度决定了不同的工作成果。有两个等式就是很好的证明:(1)1.01的365次方=37.78
(2)0.99的365次方=0.026
按365天计划,每天进步0.01和退步0.01,1年之后那是天壤之别。
3.及时调整
工作计划不是一成不变的,如果计划与实际有偏差,要结合实际情况及时进行适当的调整。说到计划,有人常常找借口,认为计划不如变化快;做计划是浪费时间。其实,做工作计划的目的是为应对变化的,换句话说工作计划是为变化服务的,有了计划,出现变化时才能及时做出调整。
需要提示的是,做计划时要留有一点余地,这样出现了计划之外的事也不至于全盘打乱。
思考 在计划实施过程中,怎样对计划进行管理?