这封信我们聊一聊在工作目标的管理过程中,你需要注意什么,或者说目标管理过程中,你要留意的要点有哪些。当然,这些都是基于明确目标和分解目标的前提之下,否则没有意义。
我们提倡工作管理要以结果为导向,这个没有错误,因为过程再漂亮,没有结果就等于做了无用工。从成本管理的角度出发,企业也不可能让员工不断试错,或者不断出现错误和不理想的结果,这些都会导致管理成本的上升。所以,你要考虑这个问题,在以结果为导向的前提下,为了得到所要的结果,你要采取哪些措施和方法,怎样进行目标落实过程的管理。其中,控制和跟进、检查与确认、协调与协助、指导与改进、评价和反馈都是你需要注意的。
1.控制和跟进
进行控制的具体方法,在后面的信件里我们再具体交流,在这里先举个例子。有一家高科技技术型公司组织了中基层管理人员的培训,之前主管培训的领导向我介绍了他们公司管理人员的情况:整体而言,员工对公司的敬业度、工作的积极性、工作状态等都不错,他们都是技术型的管理者,自己做事没有问题,但突出的问题是缺乏管理的方法,不得要领。就在上个月发生了一件事,一位主管把一项任务交给了下属,这是一个大项目中的一小块工作,要下属完成一份技术性文件,期限是三个月的时间,工作要求是一边实验一边做数据记录和整理。主管觉得这个工作并不是很难,加上自己也比较忙,中间一直没有进行管控和跟进,等到三个月工作验收时,才发现数据全盘错误,而这个错误,带来了整体项目进度的延迟,给公司造成了近100万的经济损失。
希望你能够引以为戒,在工作中不犯类似的错误。
2.检查与确认
如果目标完成的时间期限比较长,就可以对工作任务进行阶段性划分,对每个阶段及时进行检查和确认。如果因为某些原因,工作任务没能完成,但要做到的是至少前面已经做过的部分是没有差错的。在培训时,我经常发现不少管理人员完不成课堂布置的任务,而检查他们已经做过的部分,也是错误百出,根本没有进行检查和确认。这时,善于找借口的学员就会寻找所谓合理的理由推脱:时间不够;组员不配合;任务太重了;条件不充足等等。这种从外部找原因的习惯,会让人丧失自我反省能力,而不会自我反省的人,是无法自我改进的。
在日常生活中,不检查不确认也会犯低级的错误,诸如出门没带钥匙;去机场忘记携带身份证;取钱忘带银行卡;电脑、电视机顶盒通宵未关等等。养成检查和确认的习惯,就能避免类似的问题。
3.协调与协助
在目标管理的过程中,进行上下左右的协调和相互协助是必不可少的,有的目标看似独立,其实都是有内在关联性的,只有团队成员之间积极配合、相互支持和协助,才能更好地完成工作目标。
有关协调的方法,我们在后面的信件里继续交流。
4.指导与改进
有的员工遇到问题,不是第一时间寻求你的帮助,而是依自己的想法去处理。有位负责结构设计的经理,分享过自己下属的例子。他安排一位下属画结构设计图,这位员工在不明确岗位操作规范的前提下,擅自更改数据。后来员工承认,说自己以前没有接触过这样的设计,以为改一下数据就可以。好在这位经理经过检查及时发现了问题,并对员工进行了指导,最终完成任务。
5.评价和反馈
在完成工作目标的过程中,你能否给予下属正确的评价和及时反馈是非常重要的。正确的评价,一方面可以让员工客观地了解自己做事的程度和结果;另一方面,也可以找到自己不足的地方。而从你的角度,如果自己都不太清楚,就不能胜任“评委”的角色。
思考 在目标管理过程中,需要注意的要点有哪些?