说到mang,多半先想到的是忙碌,其实还有两个mang——茫然和盲目。
在培训时,当我把这三个词同时展现给学员的时候,有的学员会说自己确实是“三mang”。听起来这话像开玩笑,但在实际工作中,不乏这样的例子。
有家制造型企业,他们是一家三级单位,经营自主权受上级的干预和制约,近些年高层领导更迭也比较频繁。虽然企业效益不太理想,但管理人员却十分忙碌,经常加班加点,忙着做事、不得空闲。有时由于上下意见不一,加之沟通不畅,一项工作刚有起色就得搁浅。比如,公司开展5S运动,轰轰烈烈、全员参与,做出了一些改善。正当员工们干得起劲的时候,上面要求先暂缓5S活动,全力以赴准备扩建新的生产线事宜。大家不知所措,很是困惑。由于上级公司时不时出台一些新规,内部要跟着变更调整,他们不知如何应对,做事认不清方向。这家企业上到高管团队,下到中层和基层,似乎都是这个样子。这是他们反馈给我的信息。
看到这个例子,你觉得他们的问题出在哪里?
当出现忙乱、茫然、盲目现象的时候,他们只是外部归因,把问题都归结于客观上。当然有一点不能否认,这家企业本身的体制和管理确实存在一些问题,管理人员工作任务重,压力大,这些是客观存在的。但另一方面,为什么总是忙忙碌碌,甚至茫然和盲目,管理者们是不是也应该反省自己,从自身查找原因,反思自己的工作方法和管理的方式呢?忙碌不是坏事,但如果茫然、盲目、忙乱,就会让人身心疲惫,徒劳无功。
后来在培训中进行的一个体验项目,终于让他们意识到了这一点。
这个项目要把学员分成几个小组,每个组6~7人,各组选出1名组长(当时他们分成了5个小组)。整个活动需要20分钟的时间。就在这短短的20分钟里,出现了许许多多的问题。现在把这些问题归纳和列举出来,希望你在今后的工作中能够避免,不去犯这样的错误。
第一个共性问题是在不清楚要完成的任务和目标的情况下盲目执行。
在布置完任务之后,我把5名组长集中到一起,询问他们有没有不清楚的地方,他们看上去各个胸有成竹,都急于回到组内动手操作。但事实上,他们对任务和目标的理解有的已经出现了偏差。
有的小组因组内意见不一发生了争执,这本身不是坏事,但糟糕的是,当出现意见分歧,对任务目标认知不一致的情况时,组长竟也不进行确认,按照自己的理解去执行,结果可想而知。
第二个共性的问题是缺乏实施的计划,拿来就做。
拿到任务之后,组长未能尽到自己的职责,没有统一指挥,没有统筹安排,没有明确分工,结果,大家忙成一团。而有的小组,组长和两三名组员忙得不可开交,其余的在一旁观看,本来是6~7人的工作任务,只有4~5人在做,浪费了人力资源。
第三个共性的问题是工作方法不得当,事倍功半。
不知道是巧合,还是因为他们的思维方式比较接近,5个小组居然选择了同一种操作方法,而这个方法是三种方法中效率最低、耗时最多的,因此,虽然大多数学员付出了很多努力,但事倍功半,没有一个组完成任务。
第四个共性的问题是对考核评价标准不明确,按自己的理解去判断。
为便于大家理解,在布置任务时,我把考核评价的标准投放到了屏幕上,希望他们在执行任务时能够参考。但对每个小组的业绩进行评价时,发现竟然有3个组理解错误。有的小组想当然地按照自己的理解去判断。不知道在实际工作中,他们是否也犯同样的错误。如果连评价的标准都不清楚,达标岂不是奢望吗?
第五个共性的问题是缺少监督、检查和控制。
在实际工作中,监督、检查和控制是保障工作质量的重要环节。在这个体验项目中,5个小组没有1个组做到这一点,他们只是一味地往前赶进度,完工后也不检查,匆忙交付,最后全军覆没。
除了上述这些问题,还有不少漏洞。比如:工作不够认真细致;相互配合和协作不理想;我行我素,不听从指挥;缺乏整体意识等等。
“以上这些问题,其实折射出了我们在实际工作中存在的问题。”这是该企业的老总在培训总结时讲到的一句话。这就不难理解,为什么那些管理者做事会忙乱、茫然和盲目了。
现在你要反思一下自己,在做事的时候,自身是否也存在上述那些问题,是否也患有这“三mang”症?
要避免盲目,首先你要明确做事的目的,如果不清楚,一定要及时与你的上司沟通,绝不可浪费宝贵的时间资源。
要避免茫然,首先要明确方向和方法,清楚自己的工作目标,搞清楚自己到底想要什么,在明确方向的前提下,寻找合适的方法。
而要减少忙乱,或忙得充实,首先你就要梳理工作的流程和标准,清楚工作的内容。区分哪些事需要自己亲自处理,哪些事可以交办给下属,并且要学会正确授权。
思考 怎样避免茫然、盲目和忙乱?