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第80 封信 管理者组织会议的类型

2026-03-08 14:16作者:张正顺著

在日常工作中,中层管理者组织的会议类型有不少,这封信就聊一聊有哪些会议类型是你常遇到的,这些不同会议的运作要点是什么。

在工作中,你要组织的会议大致有以下这些类别:1.部门例会;

2.信息传达的会议;

3.业务相关的会议;

4.解决问题的会议(包括突发事件的处理);5.研讨类会议;

6.工作总结会议。

除上述共同类别的会议之外,不同的企业会有很多不同类型的会议,比如制造型企业有安全会议、品质会议、生产协调会议、民主生活会、生产班组班前会和班后会议等;服务行业如通信公司有营业厅会议、部门内/跨部门专项工作沟通会议、季度经营分析会议、月度经营分析会议、总经理办会议等。

对你而言,你需要搞清楚你所在的公司都有哪些会议,针对不同的会议要采取不同的方式去应对。

现在,就上述列出的几个不同类别的会议,对其运营的要求和特点进行一下梳理。不同的会议有不同的特点和要求。比如:1.部门例会:一般是每周召开一次,主要围绕部门一周工作开展情况进行回顾、总结,并布置和安排下周工作,有特别事项时及时强调和说明。

2.信息传达的会议:要保持信息的完整性,不可遗漏重要信息,要让与会者明确所传达的内容。随着互联网的发展,信息发布的途径也越加广泛,但面对面的信息传达手段是不可缺少的。根据情况,这类会议可以运用网络手段进行传达。

3.解决问题的会议:通过进行充分的分析,找出主要原因,明确需要解决的问题,制订切实可行的解决方案。

4.研讨类的会议:一定要明确研讨的内容和主题,要求人人参与,不能搞一言堂,要注意引导,规定发言的时间等,最终要得出结论。

5.工作总结会议:四部曲是回顾工作内容和成绩;找出存在的问题和不足;明确改进措施;提出下一阶段的工作任务。

需要注意的是,不管什么类型的会议,都要严格控制会议时间和参会的对象。

思考 1. 除了上面讲到的会议类型,在你的日常工作中,还有哪些常遇到的会议?

2. 这些会议运营的要点是什么?注意事项是什么?

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