在这封信里,我们交流一下怎样给你的下属进行工作目标的分解。
给下属进行目标分解的前提是你首先要非常清楚自己的目标和团队的目标。在培训时,通过课堂练习发现很多管理者的这项工作做得不到位,甚至不太清楚分解目标的方法。有的学员还没有进行目标分解,就进入了PDCA(Plan,Do,Check,Action)循环。目标都还没分解和落实,依据什么开始做计划呢?不难想象,他们的工作状况是什么样子的。
工作目标的分解十分重要,是目标管理的重要一环,这一步实施好了,下属才清楚自己的目标,而你也才能进入计划-实施-检查-行动的循环,也就是PDCA。
对于你这个层级的管理人员,基本没有权利自己拟定本部门和团队的目标,你的目标通常都是自上而下的,也就是你要接受公司或上一级领导分派下来的目标,几乎没有调整的余地,而这样的目标分配方式会让员工比较被动,所以给你的下属分配目标时,为了减少被动,你要体现自下而上的参与原则。
现在就一起来看看怎样给下属进行目标的分解。
1.向下属说明团体和自身的工作目标你要先弄清楚自己和团队的目标,然后通过会议的方式向团队成员传达。因为这项工作非常重要,大家一起坐下来面对面的沟通会更有效。
2.让下属草拟自己的工作目标
目标管理中有几个基本原则,除了前面已经提到过的**ART原则外,还有期望的原则或循序渐进的原则、参与的原则、明确标准的原则等。
其中,参与的原则又包括自上而下和自下而上两个途径。自上而下是指目标从上往下进行分配,自下而上是由下属拟定后向上提交。这一步的目的是要体现参与的原则。
3.与下属讨论工作目标
在这个环节,你会发现有这样的现象:不少下属给自己拟定的目标比你计划给他分派的任务要少,少一点也就罢了,有的还差了不少。不管结果怎样,你都要跟每个下属进行1对1的面谈,一定是1对1,这样才有利于目标的调整。
4.确定工作目标协议
经过上面第三步的调整,双方都同意了就可以签订工作目标的协议,这个协议类似承诺书,也是考核员工的重要依据。
5.明确目标考核的标准
一定要让员工清清楚楚地知道,你是依据什么对他们进行评价和考核,这些标准是员工完成工作任务的尺度,不可以任意更改,同时要提醒员工参照执行。
在完成目标分解这一重要工作之后,你才可以依据目标,制订实施的计划。
思考:怎样给下属进行工作目标的分解?
思考 怎样给下属进行工作目标的分解?请写出具体的方法。